Program. Dokładnie opisz jak chcesz mieszkać, przede wszystkim funkcję, styl wnętrza, wyposażenie oraz określ budżet. Im więcej informacji przekażesz architektowi, im dokładniej opiszesz własną wizję, im pełniej uda ci się przedstawić własne przemyślenia tym lepszy powstanie projekt koncepcyjny. Zdaniem wielu architektów ta faza pracy nad projektem jest najważniejsza. W tej fazie współpracy rodzą się najlepsze pomysły. Dialog architekta z klientem musi być rzetelny i wnikliwy. Po omówieniu założeń warto podpisać protokół zawierający wspólne ustalenia. W przyszłości będzie wiadomo, czego nie zrobił architekt oraz jakich dodatkowych zmian domaga się klient.
Projekt. Niektórzy architekci od razu przedstawiają gotowy projekt, inni dzielą pracę nad projektem na dwie części i zaczynają od przedstawienia projektu koncepcyjnego. Wszystko zależy od umowy. Lepsze jest to drugie rozwiązanie. Architekt przedstawia wstępne szkice projektu – układ funkcjonalny, wielkość i powiązanie pomieszczeń, kolorystykę, podstawowe materiały wykończeniowe. Wielu architektów przygotowuje wizualizacje komputerowe. Są przejrzyste, zrozumiałe, większość klientów czyta je lepiej od rzutów. Zatwierdzenie projektu koncepcyjnego wymaga podpisania protokółu, będącego podstawą do wystawienia faktury za wykonanie projektu.
Wybór wykonawcy. Wykonawcę wybiera inwestor, ale bardzo dobrze, jeśli jest nim firma, z którą autor projektu wnętrza współpracował wcześniej. Jeśli architekt nie jest w stanie wskazać żadnego wykonawcy powinien pomóc w wyborze oferty, sprawdzić rekomendacje, ocenić dotychczasowe dokonania wykonawcy.
Nadzór autorski. Namawiamy by nie oszczędzać na nadzorach autorskich. Architekt powinien uczestniczyć w tzw. odbiorach wszystkich ważniejszych etapów budowy wnętrza, parafować rachunki za wykonane prace i informować o wszystkich obawach.